Ons team

System overdrive

Waarden

Veiligheid: drukke stedelijke omgevingen beschermen mensen.

Privacy: geen onnodige data verzameling.

Vertrouwen: transparantie is essentieel.

Het team

• Ashley – ADS&AI

• Jamayra – INF

• Noa – CMD

• Pryanka – RBS

• Sarah – CMD

Waarden

Efficiëntie: goede doorstroming.

Leefbaarheid & plezier: veiligheid zonder verlies van sfeer.

Introductie project

Met de pulseband en Flowfest willen we bijdragen aan een veiligere en prettigere festivalervaring voor zowel bezoekers als organisatoren. Daarbij staat niet alleen veiligheid centraal, maar ook de manier waarop deze wordt bereikt. Uit ons onderzoek bleek dat festivalbezoekers behoefte hebben aan realtime informatie, gebruiksgemak en bescherming van hun privacy. Organisatoren, beveiligers en hulpdiensten hebben juist behoefte aan betrouwbare en actuele informatie om snel en effectief te kunnen handelen.

Deze behoeften komen samen in ons concept. De PulseBand verzamelt geen persoonsgegevens zoals naam, leeftijd of locatie en werkt met anonieme data. Tegelijkertijd ontvangen organisatoren en hulpdiensten realtime informatie over drukte op het terrein, waardoor zij sneller kunnen inspelen op potentiële risico’s. Bezoekers krijgen hierdoor meer inzicht in drukte en kunnen zich gemakkelijker en veiliger over het festivalterrein bewegen.

Bij het ontwerpen hebben we voortdurend rekening gehouden met waarden zoals veiligheid, privacy, vertrouwen, efficiëntie, leefbaarheid en plezier. Deze waarden versterken elkaar vaak, maar kunnen soms ook botsen. Zo zou het delen van persoonsgegevens hulpdiensten in noodsituaties extra kunnen ondersteunen, maar gaat dit ten koste van de privacy van bezoekers. Daarom hebben we bewust gekozen voor een privacyvriendelijke aanpak waarbij veiligheid wordt verbeterd zonder bezoekers continu te volgen of persoonlijke gegevens op te slaan. Op deze manier streven we naar een balans tussen technologische innovatie, veiligheid en de vrijheid van festivalbezoekers.

In deze onepager wordt ons process omschreven, en wordt duidelijk welke stappen wij hebben genomen oms ons project te realiseren.

Ontwerpvraag

"Hoe kunnen we de veiligheid en doorstroming van festivalbezoekers van 18–30 jaar op festivals in Rotterdam verbeteren door hen realtime inzicht en overzicht te bieden, zonder dat dit ten koste gaat van privacy, vertrouwen en leefbaarheid?"

Huidige situatie

Tijdens grote festivals ervaren bezoekers regelmatig drukte, lange wachtrijen en onduidelijke looproutes. Informatie over drukte of incidenten is vaak beperkt zichtbaar voor bezoekers, waardoor zij pas reageren wanneer een situatie al druk of onveilig aanvoelt. Organisaties en hulpdiensten beschikken wel over verschillende veiligheidsmaatregelen, maar deze informatie is vaak verspreid over meerdere systemen. Hierdoor kan het lastig zijn om snel overzicht te houden en bezoekers effectief te informeren. Privacy speelt daarnaast een steeds grotere rol: bezoekers willen zich veilig voelen zonder constant gevolgd of gecontroleerd te worden.

Gewenste situatie

Bezoekers ontvangen realtime en laagdrempelige informatie over drukte, veilige routes en mogelijke risico’s, zodat zij zelfstandig betere keuzes kunnen maken op het festivalterrein. Organisaties en hulpdiensten beschikken tegelijkertijd over één overzichtelijk dashboard met actuele crowddata en meldingen. Door gebruik te maken van de PulseBand en een optionele app wordt crowdmanagement proactiever, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker. Hierdoor ontstaat een veiligere festivalervaring met meer overzicht, betere doorstroming en behoud van privacy en autonomie voor bezoekers.

Ontwerprichtlijnen

De ontwerplijnen voor dit project zijn het volgende:

  • De gebruiker moet realtime en intuïtieve feedback ontvangen
  • Het systeem moet ondersteuning bieden zonder dwingend te zijn
  • Privacy en vertrouwen moeten centraal staan
  • Het ontwerp moet functioneren in drukke en prikkelrijke omgevingen
  • Het systeem moet bijdragen aan een positieve festivalervaring
  • Oplossingsrichtingen

    Mogelijke middelen om de gewenste situatie te bereiken:

  • Luchtobservatie voor realtime overzicht (bijvoorbeeld via drones)
  • Slimme camerasystemen
  • Crowd monitoring via sensoren of datamodellen
  • Dynamische looproutes en toegangsaanpassingen
  • Realtime communicatie naar bezoekers via apps, schermen of geluidsinstallaties
  • Preventieve risicoanalyse met behulp van data
  • Deze middelen kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet.

    Doelgroep

    Stakeholders

    Scope

    Randvoorwaarden

    Primaire doelgroep

    • Festivalbezoekers(18-30 jaar) in Rotterdam → Grote festivals(5000+ bezoekers: muziek, food, stad, cultuur)

    • Kenmerken • Bezoeken festivals in groepen • Bewegen continue tussen stages, bars, wc's en foodstands • Gebruiken smartphones voor informatie en communicatie • Ervaren frustratie bij drukte, wachttijden en onduidelijkheid

    • Waarom deze doelgroep • Grootste deel van het publiek → bepaalt crowdflow • Veel beweging → interessant voor doorstroming • Digitaal vaardig → tech-oplossingen toepasbaar • Hechten waarde aan vrijheid en privacy → kritisch op online privacy

    Secundaire doelgroep

    • Organisatoren, crowd managers, beveiliging, EHBO en gemeente

    • Kenmerken • Focus op veiligheid, overzicht en controle • werken onder hoge druk en tijdsdruk • Gebruiken systemen zoals camera's, portofoons en dashboards • Sturen actief op crowdflow en reageren op incidenten

    • Waarom deze doelgroep • Verantwoordelijk voor veiligheid en doorstroming • Hebben behoefte aan realtime en betrouwbare info • Moeten voldoen aan regels (o.a. privacywetgeving) • Bieden praktisch en operationeel perspectief

    Stakeholderanalyse

    De stakeholdermap en de power-interest matrix zijn gemaakt om inzicht te krijgen in alle betrokken partijen en hun invloed op het project. Door deze visuele hulpmiddelen te gebruiken, wordt duidelijk welke stakeholders belangrijk zijn, hoeveel macht zij hebben en in hoeverre zij geïnteresseerd zijn in het project. Dit helpt bij het bepalen van de juiste communicatiestrategie en aanpak per stakeholder. Op deze manier kan er efficiënter worden samengewerkt, kunnen risico’s beter worden beheerd en wordt ervoor gezorgd dat de juiste stakeholders op het juiste moment betrokken worden.

    StakeholderMap

    Stakeholders met hoge macht en hoge interesse (zoals festivalorganisatoren en beveiliging) vallen in de categorie manage closely en vereisen goede samenwerking. Stakeholders met hoge macht maar lagere interesse (zoals de gemeente) worden in de categorie keep satisfied geplaatst en moeten tevreden gehouden worden. Stakeholders met lage macht maar hoge interesse (zoals festivalbezoekers en EHBO) vallen onder keep informed en moeten goed geïnformeerd worden. Tot slot worden stakeholders met lage macht en lage interesse (zoals buurtbewoners en artiesten) gemonitord (monitor), omdat hun invloed beperkt is.



    PowerInterestMatrix

    De primaire stakeholders (zoals de gemeente, festivalorganisator, beveiliging en festivalbezoekers) hebben een directe rol in het functioneren van crowd management en zijn actief betrokken bij besluitvorming en uitvoering. De secundaire stakeholders (zoals handhaving, EHBO, technologieleveranciers en festivalpersoneel) ondersteunen het proces en dragen bij aan de veiligheid en organisatie van het evenement. De tertiaire stakeholders (zoals buurtbewoners, artiesten en milieuactivisten) hebben een indirecte invloed en worden vooral beïnvloed door de gevolgen van het evenement.

    Onderzoeksresultaten

    Gedrag en crowdflow
    Bezoekers gedragen zich in drukke situaties vaak voorspelbaar en volgens de massa ("herd behaviour"). Ze kiezen meestal voor de bekendste of kortste route, zelfs als die overvol is. Alternatieve routes worden weinig gebruikt, vooral als deze niet duidelijk zichtbaar zijn. Dit zorgt voor ophopingen en verhoogt risico's.

    Behoefte van gebruikers
    Festivalbezoekers willen een zorgeloze ervaring zonder obstakels. Ze hebben behofte aan duidelijke, visuele en realtime informatie over drukte, wachttijden en routes. Wanneer ze overzicht en controle ervaren, voelen ze minder stress, zelfs in drukke situaties.

    Frustraties en pijnpunten
    Veel frustraties ontstaan door een gebrek aan transparantie en overzicht. Bezoekers weten vaak niet hoe druk het ergens is of hoe lang iets duurt, wat leidt tot irritatie. Ook onduidelijke of slecht zichtbare informatie maakt het moeilijk om keuzes te maken.

    Technologie en gebruiker
    De doelgroep is digitaal vaardig en gewend aan snelle. visuele informatie via hun smartphone. Systemen werken alleen goed als ze eenvoudig, snel en betrouwbaar zijn. Als informatie niet klopt of te laat is, verliezen gebruikers het bertrouwen negeren ze het.

    Privacy en vertrouwen
    Bezoekers zijn bereid data te delen, maar alleen als het doel duidelijk is en ze controle houden over hun gegevens. Transparantie is hierbij essentieel. Oplossingen die werken met anonieme data of opt-in systemen worden beter geaccepteerd dan systemen die persoonlijke tracking verseisen.

    Belangrijk inzichtelijk
    Effectief crowd management draait niet alleen om technologie, maar vooral om gedrag. Oplossingen moeten een balans vinden tussen sturen en vrijheid, waarbij gebruikers geholpen worden zonder dat hun ervaring of privacy wordt aangetast.

    User Persona's

    UserPersona1
    UserPersona2

    De user persona’s geven een concreet beeld van de belangrijkste gebruikersgroepen binnen het crowdmanagementsysteem. De primaire persona, Lisa de Vries, vertegenwoordigt festivalbezoekers van 18 tot 30 jaar die behoefte hebben aan duidelijke informatie, keuzevrijheid en realtime inzicht in drukte om hun festivalervaring zo prettig mogelijk te maken. De secundaire persona, Mark Jansen, vertegenwoordigt crowd managers die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid en doorstroming van bezoekers. Hij heeft behoefte aan betrouwbare realtime data en overzichtelijke systemen om snel en effectief beslissingen te kunnen nemen. Door deze persona’s uit te werken ontstaat meer inzicht in de behoeften, doelen en uitdagingen van beide doelgroepen, waardoor het ontwerp beter kan aansluiten op hun verwachtingen.


    EmpathyMap

    De empathy map geeft inzicht in de ervaringen, gedachten, gevoelens en behoeften van festivalbezoekers tussen de 18 en 30 jaar. Door in kaart te brengen wat zij zien, horen, denken, voelen, zeggen en doen tijdens een festival, ontstaat een beter begrip van hun gedrag en uitdagingen. Deze inzichten helpen bij het ontwikkelen van oplossingen die aansluiten bij hun wensen en bijdragen aan een prettigere festivalervaring.

    customerjourney

    Als laatste hebben wij een Customer Journey Diagram. Dit diagram laat zien welke stappen een gebruiker doorloopt bij het gebruik van een product of dienst. Het helpt ons om inzicht te krijgen in de ervaringen en behoeften van gebruikers, zodat zij de customer journey kunnen verbeteren.

    Uitslagen field research

    Om een beter beeld te krijgen van de voorkeuren van onze doelgroep en stakeholders zijn er twee enquêtes gemaakt. Een enquête speciaal voor onze stakeholders gericht op hun perspectief te krijgen op ons probleem, de tweede enquête voor onze primaire doelgroep om hun inzichten duidelijk te hebben.


    Enquête resultaten doelgroep:

    enquete1
    enquete2

    Enquête resultaten brandweer en politie:

    enquete1politie
    enquete2politie

    Uitwerking concepten en begin prototypes

    Na het verwerken van de field- en deskresearch hebben wij ervoor gekozen om twee oplossingen uit te werken tot een proof of concept en een klein prototype.

    Concept 1: FlowFest Applicatie

    Wat is de FlowFest app
    FlowFest is een mobiele applicatie die festivalbezoekers ondersteunt bij het navigeren over het terrein op basis van realtime drukte-informatie. Het doel van de app is om bezoekersstromen inzichtelijk te maken en gebruikers te helpen efficiënter van A naar B te bewegen, zonder dat zij zelf continu hoeven in te schatten waar het druk is.

    Werking van de applicatie
    De app verzamelt en verwerkt live data over de verspreiding van bezoekers op het festivalterrein. Deze informatie wordt visueel weergegeven in de vorm van een heatmap, waarmee gebruikers direct kunnen zien waar zich drukke en minder drukke gebieden bevinden.

    Op basis van deze data berekent FlowFest alternatieve routes naar locaties zoals podia, bars en sanitaire voorzieningen. Hierbij wordt rekening gehouden met actuele drukte, zodat gebruikers drukke knelpunten kunnen vermijden.

    Gebruikers kunnen optioneel hun locatie delen. Deze data wordt anoniem verwerkt en draagt bij aan het verbeteren van de nauwkeurigheid van de drukte-inschattingen en routeadviezen. Bij plotselinge veranderingen in drukte kan de app pushnotificaties sturen om gebruikers te informeren.

    Functionele kernpunten • Realtime heatmap van bezoekersdichtheid • Routeadvies op basis van actuele drukte • Indicaties van wachttijden bij faciliteiten • Pushnotificaties bij veranderingen in drukte • Optionele, anonieme locatie-input van gebruikers

    Om dit concept uit te werken zijn er wireframes gemaakt. Onderstaand zijn de eerste en tweede versie van de wireframes te zien

    wireframesv1
    wireframesv2

    Onderliggende aanpak
    FlowFest is gebaseerd op het principe dat realtime, visuele informatie gebruikersgedrag kan beïnvloeden. Door inzicht te geven in drukte en alternatieven aan te bieden, worden bezoekers gestimuleerd zich beter over het terrein te verspreiden. Dit draagt bij aan het verminderen van opstoppingen en wachttijden.

    De applicatie is met name gericht op een doelgroep die gewend is aan mobiele technologie en snelle informatievoorziening, zoals festivalbezoekers tussen de 18 en 30 jaar.

    Technische opzet
    De mobiele applicatie wordt ontwikkeld met een cross-platform framework zoals React Native of Flutter. Voor kaartweergave en navigatie wordt gebruikgemaakt van een kaartintegratie (bijvoorbeeld Mapbox).

    De backend verzorgt de verwerking en distributie van data via een API, aangevuld met realtime communicatie (bijvoorbeeld via WebSockets). Voor het verwerken van datastromen kan gebruik worden gemaakt van streamingtechnologie, waarbij logica wordt toegepast om drukte te analyseren en routes te optimaliseren.

    FlowFest werkt met anonieme gebruikers-ID’s. Het delen van locatiegegevens is optioneel (opt-in) en wordt verwerkt volgens geldende privacywetgeving (GDPR). Er worden geen direct herleidbare persoonsgegevens opgeslagen zonder expliciete toestemming.

    Concept 2: PulseBand

    Wat is PulseBand
    De PulseBand is een slimme wearable in de vorm van een festivalpolsband die bezoekers realtime feedback geeft over de drukte in hun directe omgeving. In tegenstelling tot mobiele apps, waarbij gebruikerspulseband actief op een scherm moeten kijken, biedt de PulseBand een meer directe en laagdrempelige manier van informatieoverdracht via visuele (licht) en haptische (vibratie) signalen. Dit maakt het systeem geschikt voor situaties waarin visuele aandacht beperkt is, zoals in drukke of dynamische festivalomgevingen.

    Het primaire doel van de PulseBand is het ondersteunen van crowdmanagement door bezoekers bewust te maken van drukte, zodat zij hun gedrag hierop kunnen aanpassen. Tegelijkertijd levert het systeem waardevolle inzichten voor organisatoren via centrale monitoring.

    Werking van het systeem
    De PulseBand functioneert als onderdeel van een breder systeem waarin dataverzameling, verwerking en feedback centraal staan. De polsband zelf bevat een microcontroller(ESP32), eenchip RGB-led en een trilmotor. Optioneel kan een RFID-component worden toegevoegd voor identificatie en toegangscontrole.

    Het systeem bestaat uit drie hoofdlagen: 1. Data-acquisitie: Verzamelen van informatie over bezoekerslocaties en -bewegingen, bijvoorbeeld via Bluetooth Low Energy (BLE), RFID of andere positioneringstechnieken.
    2. Verwerking en analyse: Externe systemen (zoals een server of cloudomgeving) aggregeren deze data, bepalen de drukte per zone en passen eventueel voorspellende algoritmen toe.
    3. Feedback: De verwerkte informatie wordt teruggestuurd naar de polsband, waar deze wordt vertaald naar licht- en vibratiesignalen.

    Voor organisatoren is er daarnaast een centraal dashboard beschikbaar waarin de drukte per zone visueel wordt weergegeven, bijvoorbeeld via heatmaps.

    Functioneel gedrag
    De PulseBand vertaalt abstracte data (drukte) naar directe, begrijpelijke signalen: • Lage drukte: groen licht, geen of minimale vibratie • Gemiddelde drukte: oranje licht, lichte vibratie • Hoge drukte: rood licht, duidelijke vibratie inputs
    Deze feedback stelt gebruikers in staat om zonder actieve interactie met een apparaat te reageren op hun omgeving. Hierdoor ontstaat een continue feedbacklus waarbij gebruikersgedrag en crowdverdeling elkaar beïnvloeden.

    Gegevensstroom en communicatie
    De polsband communiceert draadloos met externe systemen via Bluetooth. Elke band verzendt periodiek een identificatiecode en ontvangt updates over de status van de zone waarin de gebruiker zich bevindt.

    De backend verwerkt gegevens van meerdere bronnen en bepaalt op basis daarvan de actuele en eventueel toekomstige drukte. Deze informatie wordt niet alleen gebruikt voor feedback naar gebruikers, maar ook voor monitoring via het dashboard.

    In latere stadia kan het systeem worden uitgebreid met voorspellende analyses, waarbij op basis van historische en realtime data toekomstige drukte wordt ingeschat. Hierdoor kan feedback proactief worden aangepast.

    Toegevoegde waarde
    De PulseBand combineert monitoring en feedback in één systeem. Bezoekers ontvangen direct bruikbare informatie zonder afhankelijk te zijn van een scherm, wat met name relevant is in drukke en lawaaierige omgevingen. Tegelijkertijd ondersteunt het systeem organisatoren bij het nemen van datagedreven beslissingen.

    Door informatie direct naar individuen te sturen, verschuift crowdmanagement deels van centraal gestuurd naar gedistribueerd gedrag. Dit kan bijdragen aan een betere spreiding van bezoekers en het verminderen van knelpunten.

    Privacy en randvoorwaarden
    Het systeem is ontworpen met aandacht voor privacy. Gegevens kunnen geanonimiseerd worden verwerkt en hoeven geen direct herleidbare persoonsgegevens te bevatten. In vergelijking met cameragebaseerde oplossingen is de inbreuk op privacy beperkter.

    Tegelijkertijd zijn er technische aandachtspunten, zoals energieverbruik van de wearable, betrouwbaarheid van draadloze communicatie in drukke omgevingen en de nauwkeurigheid van positionering. Deze factoren beïnvloeden de praktische toepasbaarheid en vereisen verdere optimalisatie in een volledige implementatie.

    Gigamap

    Na het uitwerken van onze concepten konden wij een Gigamap maken om zo de gehele context van onze ontwerpvraag in kaart brengen

    gigamap

    Uitwerking concept

    hardwarepicDeze sprint hebben we de simulator en het dashboard uitgewerkt in een samenwerkend component. Om dit te doen is de code aangepast en is er nieuwe code geschreven om te kunnen uploaden in de ESP32, hiervoor is gebruikt gemaakt van de Arduinio IDE en Visual Studio Code.

    Ook is er een ERD gemaakt om een idee te krijgen over welke data er in de database moet komen. De database zal dienen als de datalaag van het project, het is uiteindelijk de bedoeling dat alle data vanuit deze laag komt. Zo werkt elk component met dezelfde data en is alles consistent met elkaar

    Tijdens deze sprint is ook het dashboard gemaakt en succesvol gelinked aan het hardware component, de ESP32 kan nu input ontvangen en output versturen van het dashboard. Om het dashboard the runnen is er gebruik gemaakt van een web app framework genaamd Streamlit. De code is geschreven in Python, om deerdv1 algoritmes, berekeningen en grafieken te maken is er gebruik gemaakt van Python libraries. De gebruikte libraries zijn pandas en PLotly en pyserial voor de berekeningen en connectie aan de hardware dashboard

    dashboardtestTijdens deze sprint hebben we ook al wat gebruikerstesten kunnen uitvoeren. Hierbij was het doel om nu nog aan het begin van de uitwerking van ons concept zoveel mogelijk feedback te verzamelen, zo kunnen we deze feedback zo vroeg mogelijk implementeren in de verdere uitwerking van ons concept. Tijdens deze gebruikerstesten hebben we gekeken naar hoe makkelijk het was voor gebruikers om in een oogopslag te zien wat de bedoeling van het dashboard/app/armband was. een sneak peak van de resultaten hiervan zijn te vinden op de onderstaande afbeeldingen. De gedetaileerde uitwerking van deze testen zijn te vinden in ons testrapport.

    Smart & Social fest

    smartandsocialfestposterTijdens het Smart & Social fest hebben wij wij onze eerste versie van ons concept kunnen presenteren. Hiervoor hebben wij een poster gebrukt met een uitleg over ons concept, ook hebben wij de eerste tastbare versie van de armband kunnen presenteren. Zo konden wij doormiddel van een kleine demo met echte input de werking van de armband laten zien.
    Tijdens het presenteren van ons concept hebben wij enorm veel positieve feedback ontvangen, maar ook goede punten voor feedback. Wij hebben gesproken met onze praktijkpartner Maurice, hij gaf aan dat het concept en het idee erachter goed en origineel is, maar hij toch nog een stuk mist over de toegevoegde waarde voor de gebruikers/bezoekers.

    Dit punt hebben wij meerdere keren gehoord tijdens het Smart & Social fest dus besloten we om alle feedback op een rijtje te zetten. Na overleg hebben we besloten om de volgende punten te integreren in ons concept voor verbetering, overige punten vonden wij niet haalbaar in de tijd die wij nog hebben voor dit project of niet passend bij de oplossing



    Nieuwe plannen voor integratie: • ICE (In Case of Emergency) gebruikers kunnen via de app een ICE registreren hier staat hun naam, leeftijd, telefoonnummer, noodcontact en geslacht. Dit is compleet optioneel om de privacy van de gebruikers te behouden
    • Waarschuwingen die de gebruikers maken via de app kunnen worden doorgezet naar de API van de politie. Zo wordt de communicatie tussen de organisatie en de hulpdiensten efficienter
    smartandsocialfest• Interactieve lichteffecten voor sfeer en plezier. De armband kleurt niet alleen op basis van de hoeveelheid bezoekers, maar kleurt nu ook voor de zone waar de bezoeker zich in bevindt. Dit geeft hetzelfde soort effect als LED armbanden die worden gebruikt tijdens concerten
    • Cashless betalen via de armband/app. Het is mogelijk voor bezoekers om muntjes te kopen via de app, hiervoor moet de gebruiker zich wel registreren. Na registratie ontvangt de gebruiker 2 muntjes (1 gratis drankje), hierna kan de gebruiker zelf muntjes kopen en deze gebruiken om eten en drinken te kopen op het terrein

    Interviews

    Om zoveel mogelijk feedback te verzamelen en een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van onze oplossing, hebben we tijdens deze sprint veel interviews afgenomen. Als projectgroep hebben wij het bevrijdingsfestival in Rotterdam bezocht en bezoekers geinterviewd, ook hebben we een interview gedaan met de politie en gemeente Rotterdam. Hieruit zijn de volgende punten gekomen:



    Interview Richard belangrijkste punten: •Drukte wordt vooral ingeschat door mensen op locatie • Beveiliging en organisatie reageren op wat zij zien gebeuren • Communicatie verloopt vaak via portofoons en onderlinge afstemming • Veel beslissingen worden genomen op basis van ervaring en observatie • Meer behoefte aan realtime inzicht in drukte • Overzicht per zone zou helpen om sneller te reageren • Dashboard moet duidelijk laten zien waar het rustig, druk of te druk is • Informatie moet snel te begrijpen zijn tijdens een festival

    Feedback PulseBand • Combinatie van PulseBand, app en dashboard is waardevol • Bandje moet simpele signalen geven aan bezoekers • Kleuren zoals groen, oranje en rood zijn duidelijk en begrijpelijk • Technologie moet praktisch blijven en niet te ingewikkeld worden

    Interview politie belangrijkste punten: veiligheid en voorbereiding • Veiligheid begint al vóór het festival met goede voorbereiding • Risicoplekken moeten vooraf in kaart worden gebracht • Denk aan drukke doorgangen, ingangen, uitgangen en noodroutes politieinterview • Duidelijke taakverdeling tussen betrokken partijen is belangrijk

    samenwerking tijdens het festival • Politie werkt samen met beveiliging, EHBO, gemeente en organisatie • Goede communicatie tussen deze partijen is noodzakelijk • Bij incidenten moet snel duidelijk zijn waar iets gebeurt • Betrouwbare informatie helpt om sneller en gerichter te handelen

    Belangrijke aandachtspunten • Realtime informatie kan helpen bij het herkennen van drukte en risico’s • Data moet overzichtelijk en bruikbaar zijn voor de juiste partijen • Privacy is belangrijk: niet focussen op individuele bezoekers • Het systeem moet vooral inzicht geven in drukte per zone • Technologie moet ondersteunend zijn, niet leidend in alle beslissingen

    Nieuwe ontwerpen

    Na alle feedback te hebben besproken hebben wij als team gekeken naar wat nog haalbaar was om mee te nemen in de oplevering van ons prototype. Hiervoor zijn nieuwe ontwerpen en wireframes gemaakt, te zien in de onderstaande afbeeldingen.

    gigamap

    Uitwerking FlowFest App

    Tijdens deze laatste sprint hebben we hard gewerkt om ons prototype zo ver mogelijk uit te werken. Een component dat nog niet voldoende was uitgewerkt was de FlowFest App voor de festivalbezoekers.ssapp Om de app uit te werken moesten alle andere componenten van het prototype correct werken, de database, de API, de simulator en het dashboard. De ERD voor de database bleek niet voldoende te zijn voor de werkelijke uitwerking dus deze is aangepast, zodat alle componenten goed met elkaar konden samenwerking vanuit de datalaag van dit project.

    Ook hebben wij verschillende UML diagrammen gemaakt om de samenwerking tussen de componenten duidelijk te maken. Er zijn activity diagrammen gemaakt om de werking van het systeem vanuit de gebruiker visueel te maken, en er is een software architectuur diagram gemaakt. Meer informatie en details hierover staan in ons technisch rapport.

    Het is ons gelukt om de FlowFest app te linken aan de bestaande componenten, hierdoor heeft de app een werkende heatmap. Gebruikers kunnen op deze heatmap de plagttegrond van het festival zien en live bekijken hoe de drukte zich over het festival verdeeld! diagram

    Business rapport

    Tijdens de laatste sprint hebben we het business gedeelte afgerond, hierbij is er een volledige business case uitwerkt, met verschillende analyses. Daarnaast hebben we een kosten-baten analyse, implementatie en adoptieplan ontwikkeld op basis van een oefen pilot van een festival met 500 festivalbezoekers om te bepalen of ons concept haalbaar en waardevol is.

    Feedback en testen

    Nu dat alle componenten correct met elkaar konden communiceren was het belangrijk om de software grondig te testen. Hiervoor hebben wij gebruik gemaakt van verschillende soorten testen, zoals: gebruikersacceptatietesten, unittesten en integratietesten. Doormiddel van deze testen hebben wij nog kleine aanpassingen kunnen doen aan ons prototype, vooral de dataverwerking stond hierin centraal. Meer over alle testen en de resultaten zijn te lezen in ons testrapport.

    EindExpo

    Het laatste onderdeel van het project hebben wij feestelijk afgesloten! Onze stand op de eindexpo had als doel om een feestelijke uitstraling te hebben, wij vinden dat dit goed is gelukt!stand expo onze stand heeft voor ons ook gooed uitgepakt, omdat het veel bezoekers aantrok om te komen kijken. Hierdoor hebben wij met veel mensen kunnen praten over ons uiteindelijke protoype en hebben we nog meer feedback kunnen verzamelen.

    Het spreekt voor zich dat wij deze feedback niet meer kunnen implementeren in ons project, maar het was voor ons nogsteed super interessant en leuk om iedereens enthousiaste ideeen te horen! Tijdens de eindexpo hebben wij een feedbackspel gedaan met de bezoekers aan onze stand, dit spel noemen wij "feedbackpong" een schoolvriendelijke versie van het spelletje beerpong. Bezoekers konden meedoen aan het spelletje en zo een lekkere prijs winnen voor zichzelf, en een vraag beantwoorden voor ons als feedback.



    feedbackgame